Tietosuojaseloste

Tämä käytäntö koskee iOS- ja Android-laitteiden Ronic Runners -sovellusta, jonka on julkaissut Sumeet Joon Ronic-nimellä (pakettitunniste ai.ronic.cwiagents). Ota yhteyttä sumeet@ronic.ai tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä.

Ronic Runners yhdistää aikuiset, joilla on jo tili, heidän valtuutettuun runner-työtilaansa. Tilit tarjoaa työtilan ylläpitäjä; sovellus ei tarjoa tilin rekisteröintiä, mainontaa tai sovelluksen sisäisiä ostoja.

Käsiteltävät tiedot

• Tilin käyttöoikeus: käyttäjätunnuksesi, runnerille sisäänkirjautumisen yhteydessä lähetetyt tunnistetiedot, tilin käyttöoikeudet ja runnerin palauttama pääsytunniste. Sovellus ei tallenna salasanaa; pääsytunniste säilytetään käyttöjärjestelmän suojatussa tallennustilassa.
• Työtilan sisältö: kehotteet, AI-vastaukset, istuntojen nimet ja tunnisteet, työhakemistojen polut, työkalujen toiminta, jonotiedot sekä liitettäviksi valitsemasi valokuvat, videot ja asiakirjat. Sovellus näyttää ja synkronoi tiedot yhdistetystä runnerista.
• Paikalliset tiedot: ladattu keskusteluhistoria, asetukset, luonnokset, valitut liitteet ja odottavat lähetykset, joita tarvitaan offline-käyttöä ja palautusta varten.
• Palvelu- ja tukitiedot: palvelimet voivat käsitellä verkko-osoitteita ja pyyntötietoja todentamista, toimintaa ja turvallisuutta varten. Kun otat yhteyttä tukeen tai lähetät raportin sovelluksen kautta, saamme tilitiedot ja muut tiedot, jotka päätät lähettää.

Runner-tuotantosovellus ei käytä mainostunnisteita, ei myy henkilötietoja eikä seuraa sinua muiden yritysten sovelluksissa ja verkkosivustoilla. Se ei lue yhteystietojasi, tekstiviestejäsi tai puhelulokiasi, eikä käytä laitteesi sijaintia tai mikrofonia. Se ei lähetä keskustelujasi automaattisesti analytiikka- tai kaatumisraportteina.

Käyttöoikeudet ja paikallinen hallinta

• Kamera: käytetään, kun haluat ottaa valokuvan liitettäväksi. Kamera ei tallenna taustalla.
• Valokuvat ja asiakirjat: valitset yksittäiset tiedostot järjestelmän valitsimella. Vain valitut tiedostot liitetään viestiin, kun lähetät sen.
• Sovelluksen lukitus: laitteen todennuksessa käytetään Face ID:tä, sormenjälkeä tai laitteen pääsykoodia. Ronic Runners ei vastaanota biometrisiä tunnisteita.
• Jakaminen: järjestelmän jakovalikko siirtää vain valitsemasi sisällön valitsemaasi sovellukseen tai vastaanottajalle. Vianmääritysraportti laaditaan paikallisesti, eikä sitä lähetetä ennen kuin päätät jakaa sen.

Voit perua valinnaisen kameran käyttöoikeuden laitteen asetuksista. Ladatun välimuistin tyhjentäminen säilyttää sisäänkirjautumisen, asetukset, luonnokset ja odottavat lähetykset. Uloskirjautuminen poistaa sovelluksen paikalliset tunnistetiedot ja tilitiedot. Kumpikaan toimenpide ei poista tietoja tai pysäytä runnerin jonoja. Viedyt tiedostot ja vastaanottajien kopiot pysyvät heidän omassa hallinnassaan.

Käyttötarkoitukset ja vastaanottajat

Tietoja käytetään todentamiseesi, työtilan käyttöoikeuksien valvontaan, istuntojen synkronointiin, ohjeidesi ja valittujen tiedostojen toimittamiseen, tekoälyn tulosten näyttämiseen, odottavien töiden palauttamiseen, raporttien tutkimiseen ja palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen.

Työtilasi ylläpitäjä ja valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tietoja oikeuksiensa mukaisesti. Yhdistetty runner lähettää kehotteet, kontekstin ja valitut tiedostot istunnossa käytetylle tekoälypalveluntarjoajalle, kuten Anthropicille Claudea varten ja OpenAI:lle Codexia varten. Palveluntarjoaja, tilin asetukset ja työtilan asetukset määrittävät tämän käsittelyn. Palvelin-, tallennus- ja tietoturvapalvelujen tarjoajat käsittelevät palvelun ylläpitämiseen tarvittavia tietoja. Tarkista luottamukselliset tiedot ennen niiden lähettämistä ja kysy ylläpitäjältäsi, mitkä palvelut ja asetukset ovat käytössä.

Tietoja voidaan myös luovuttaa, kun laki sitä vaatii tai kun se on tarpeen väärinkäytösten tutkimiseksi, käyttäjien ja palvelun suojelemiseksi tai laillisten oikeuksien puolustamiseksi. Emme myy tai jaa henkilötietoja kohdennettua mainontaa varten.

Tallennus, tietoturva ja säilytys

Sovellus viestii runnerin kanssa HTTPS/TLS-yhteydellä. Pääsytunnukset tallennetaan käyttöjärjestelmän suojattuun tallennustilaan. Ladatut transkriptiot, luonnokset ja tiedostot pysyvät sovelluksen hallitsemassa paikallisessa tallennustilassa; sovellus ei erikseen salaa koko paikallista tietokantaansa. Suojaa laitteesi pääsykoodilla ja sovelluslukolla. Työtilojen ylläpitäjät ja tekoälypalveluntarjoajat voivat käsitellä keskustelujen sisältöä; kyseessä ei ole päästä päähän salattu viestintä käyttäjien välillä.

Palvelintietoja säilytetään työtilasi toimintaa varten sen asetusten ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti. Tukipyyntöjä säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden selvittämiseksi, niihin vastaamiseksi ja lopputuloksen dokumentoimiseksi. Tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää tietoturvan, lakisääteisten velvoitteiden, riitatilanteiden tai varmuuskopioiden palauttamisen vuoksi. Säilytysajat vaihtelevat ylläpitäjien ja käsittelijöiden välillä; ota meihin yhteyttä selvittääksesi sovellettavan säilytysajan tai pyytääksesi tietojen poistamista. Minkään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmän ei voida taata olevan täysin turvallinen.

Valintasi ja tietojen poistaminen

Voit pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista, poistamista tai muiden sovellettavan lain mukaisten tietosuojaoikeuksien toteuttamista. Noudata tilin ja tietojen poisto-ohjeita, ota yhteyttä työtilasi ylläpitäjään tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sumeet@ronic.ai. Saatamme todentaa henkilöllisyytesi ja toimia yhteistyössä tietoja hallinnoivan organisaation kanssa. Kerromme, jos joitakin tietoja on säilytettävä, ja perustelemme miksi. Sovelluksen poistaminen ei poista palvelintietoja.

Kansainvälinen käsittely ja lapset

Ronic, työtilasi ylläpitäjä ja palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja oman maasi ulkopuolella. Tämä sovellus on tarkoitettu työtilojen aikuisille käyttäjille, eikä sitä ole suunnattu alle 18-vuotiaille. Ota meihin yhteyttä, jos uskot lapsen antaneen henkilötietoja.

Muutokset ja yhteystiedot

Päivitämme tämän käytännön, kun sovellus tai sen toimintatavat muuttuvat. Yllä oleva päivämäärä kertoo tämän version ajankohdan. Käy osoitteessa Ronic Runners -tuki tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sumeet@ronic.ai. Vierailuihin osoitteessa ronic.ai sovelletaan erikseen verkkosivuston tietosuojakäytäntöä.