KI-Empfang · für Salons & Termingeschäfte
Ihr Stuhl, immer besetzt.
Ronic übernimmt Ihr Telefon, Ihre Nachrichten und Ihre Website – bucht Farbe, Schnitt und Pflege, fragt nach dem Stylisten und holt Kunden im richtigen Rhythmus zurück. Späte Abende und der Mittagsansturm inklusive. Ihr Team behält die Kontrolle.
Balayage & Gloss
Kunden buchen den Stylisten ihrer Wahl.
Die KI fragt, wen sie möchten – oder bietet den ersten freien Termin an – und bucht im echten Kalender dieses Stylisten. Stammkunden behalten ihren Lieblingsstuhl.
Sofia
Noah
Priya
Lena
Wo der Stuhl sonst leer bleibt – stattdessen gebucht.
Ein Live-Gespräch links; vier stille Buchungen rechts. Alles läuft über dasselbe System.
Der 3 PM-Termin, der sich von selbst gefüllt hat
Eine Stornierung benachrichtigt die Warteliste für diese Leistung & diesen Stylisten – der nächste Kunde erhält ein persönliches Angebot und der Stuhl füllt sich in Minuten.
Nichterscheinen, erledigt
Ein Tippen protokolliert es – eine Ausfallgebühr wird erfasst und eine freundliche Nachricht zur Umbuchung geht raus: „Schade, dass Sie es nicht geschafft haben – möchten Sie einen anderen Termin diese Woche?“
Die Nachricht, die die nächste Buchung bringt
Einen Tag nach jedem Besuch geht eine Feedback-Nachricht raus – zufriedene Kunden werden direkt zur nächsten Buchung geführt.
Die Farb-Erinnerung
Nach sechs Wochen meldet sich die KI passend zu Jamies Farb-Rhythmus und bucht das nächste Glossing ganz natürlich im Gespräch.
Fünfundzwanzig Funktionen. Kein neues Personal.
Alles, was Sie unten sehen, ist live und im Einsatz – dieselbe Technik, die Praxen und Pflegesalons antreibt, maßgeschneidert für Ihren Salon.
24/7 KI-Empfang
Bucht, verschiebt, storniert und setzt auf die Warteliste in einem einzigen Gespräch, ganz im Ton Ihres Salons.
Wunsch-Stylist
Fragt nach dem Wunsch-Stylisten oder bietet den nächsten freien Termin an und bucht dann direkt im echten Kalender.
Dauer pro Leistung
Farbe 90 Min., Schnitt 30 Min., Bart 20 Min. – alles mit den passenden Pufferzeiten gebucht.
Erinnerungen für Farbe & Pflege
Rhythmus je nach Leistung – Farbe ~6 Wo., Mani ~3 Wo., Pedi ~4 Wo. – automatisch geplant.
Ausfallgebühren + Rückgewinnung
Erfassung von Gebühren bei Nichterscheinen, plus eine freundliche Erinnerung zur Neubuchung und Meldung ans Team.
Feedback nach dem Besuch
Eine Nachricht am Tag danach, die aus zufriedenen Kunden die nächste Buchung macht.
Smarte Warteliste
Stornierungen füllen sich von selbst: Der Nächste auf der Warteliste bekommt direkt ein persönliches Angebot.
Laufkundschaft & Überbuchung
Echte Echtzeit-Kapazität, weiche Puffer + harte Grenzen, Nachrückerliste bei freien Terminen.
Outbound-Kampagnen
Gestaffelte KI-Anrufe bei inaktiven Kunden – jeder Anruf wird im Anschluss analysiert.
Jeder sieht genau das, was er soll.
Der Zugriff ist auf Datenebene nach Rollen getrennt. Ein Stylist kann nicht den Kalender eines anderen einsehen. Inhaber sehen alles – auch was die KI getan hat und warum.
Inhaber
Jeder Stuhl, jeder Stylist, jedes Gespräch & jede Kennzahl – plus vollständiges KI-Protokoll.
Manager
Der Kalender des Salons, die Teamleistung & die tägliche Zusammenfassung.
Stylist
Der eigene Stuhl und die eigenen Aufgaben. Klar, fokussiert, sonst nichts.
Jeden Morgen die Zahlen, die den Salon voranbringen.
Beispielhaft – Ihre Zusammenfassung zeigt die echten Zahlen Ihres Salons.
Verlieren Sie keine Kunden mehr an ein Besetztzeichen.
Sehen Sie die Abläufe Ihres eigenen Salons live in Aktion – Ihre Leistungen, Ihre Stylisten, Ihre Nummer – in einer geführten 30-minütigen Demo.